Cómo pedir confirmación de asistencia por WhatsApp
Cómo pedir a tus invitados que confirmen asistencia por WhatsApp, qué mensaje mandar, cuándo poner la fecha límite y qué hacer con quien no responde.
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Confirmar asistencia (el famoso RSVP) es lo que más cansa de organizar una fiesta: mensajes sueltos, llamadas, «sí vamos pero no sé cuántos». Así se hace sin perseguir a nadie.
1. Un link por familia
Mandar un solo mensaje al grupo de la familia no funciona: nadie sabe quién ya respondió. Lo que sí funciona es que cada familia reciba su propio link, con su nombre y sus lugares, y confirme ahí con un toque. Tú ves el total al momento, sin capturar nada.
2. Un mensaje corto y claro
El mensaje de WhatsApp debe decir quién invita, a qué, y qué esperas que hagan. Por ejemplo:
¡Hola, familia Pérez! Nos casamos el 1 de diciembre y queremos que nos acompañen. Aquí está su invitación; por favor confírmennos antes del 10 de noviembre: [link]
Mándalo desde tu propio WhatsApp: llega de alguien conocido, se abre más y no cuesta nada.
3. Pon fecha límite
Sin fecha límite, la gente responde el día anterior. Ponla unas dos o tres semanas antes de la fiesta, a tiempo para dar el número final al banquete y hacer el acomodo de mesas.
4. Pide sólo lo necesario
- ¿Van o no van?
- ¿Cuántos adultos y cuántos niños, sin pasarse de sus lugares?
- Si hace falta: alguna alergia o un mensaje para los festejados.
Cada pregunta extra es un pretexto para dejarlo «para después».
5. Recuérdale sólo a quien falta
Una semana antes de la fecha límite, revisa quién no ha respondido y mándale un recordatorio sólo a esas familias. Con una lista que te diga quién falta, son cinco minutos y no una tarde.
6. Cuenta con lo confirmado
Al pasar la fecha límite, usa a los confirmados para el banquete y las mesas. A quien no respondió, márcale una última vez o cuéntalo como que no va.
En Wixi cada familia recibe su link desde tu WhatsApp, confirma sin descargar nada y tú ves quién va y a quién recordarle. Gratis hasta 30 invitados.