Cuántas mesas necesitas y cómo acomodar invitados

Saber cuántas mesas necesitas es una división. Acomodar a cada familia es lo difícil. Vamos por partes.

1. La cuenta rápida

Divide las personas que se van a sentar entre los lugares de cada mesa, redondea hacia arriba y suma una mesa de reserva:

• 100 invitados en mesas de 10: 10 + 1 = 11 mesas.
• 150 invitados en mesas de 10: 15 + 1 = 16 mesas.
• 200 invitados en mesas de 12: 17 + 1 = 18 mesas.

Haz tus propias cuentas en la calculadora de mesas.

2. ¿Cuentan los niños?

Decide antes si los niños ocupan lugar. Si van a una mesa infantil o se sientan en piernas, cuenta sólo a los adultos para las mesas de los adultos.

3. Elige el tamaño de mesa

• Redonda de 10: la más común; todos se ven y se platica bien.
• Imperial (rectangular) de 12 o 14: aprovecha mejor salones largos y se ve más formal.
• Pregunta al salón cuántas caben con pista y mesa de honor: no todas las combinaciones entran.

4. Acomoda primero a las familias

1. Una familia nunca se separa si cabe en una mesa.
2. Junta a los grupos que se conocen: familia de la novia, del novio, amigos de la escuela.
3. Llena las mesas lo más posible y deja la de reserva libre.
4. Fija primero las mesas que no se mueven (la de honor, los abuelos cerca de la pista) y acomoda lo demás alrededor.

5. Hazlo con lo confirmado

Acomodar a 200 personas para luego enterarte de que 30 no van es hacerlo dos veces. Haz el acomodo final después de la fecha límite para confirmar, con quienes dijeron que sí.

En Wixi el acomodo se hace en un clic con estas mismas reglas y tus confirmaciones reales; luego lo ajustas sobre el plano del salón y en la entrada escanean el pase de cada invitado y ven su mesa.