Checklist de XV años: qué hacer mes por mes
Qué hacer para organizar unos XV años mes por mes: salón, banquete, vestido, fotos, vals, invitaciones, mesas y pagos, desde 8 meses antes.
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Unos XV años tienen muchas piezas: salón, banquete, vestido, chambelanes, vals, fotos… Con este checklist sabes qué toca cada mes para que nada se quede para la última semana.
8 meses antes
- Define el presupuesto y una lista de invitados aproximada.
- Aparta el salón y la fecha (los sábados se llenan primero).
- Si habrá misa, aparta la iglesia.
6 meses antes
- Contrata el banquete; pregunta qué incluye (meseros, mantelería, bebidas).
- Elige a los padrinos y a los chambelanes.
5 meses antes
- Elige el vestido; deja tiempo para ajustes.
- Contrata fotografía y video.
- Contrata música o DJ y la decoración.
2 meses antes
- Empiecen a ensayar el vals con los chambelanes.
- Diseña la invitación y termina la lista de invitados por familia.
6 semanas antes
- Manda las invitaciones con fecha límite para confirmar. Con una invitación digital cada familia confirma en su link (ve cómo pedir confirmación por WhatsApp).
15 días antes
- Recuerda sólo a quienes no han respondido.
- Da al banquete el número final de invitados confirmados.
10 días antes
- Haz el acomodo de mesas (cuántas mesas necesitas y cómo acomodar).
La última semana
- Paga los saldos a los proveedores y guarda los comprobantes.
- 3 días antes, confirma horarios con todos los proveedores.
- Prepara la lista de la entrada para que cada invitado sepa su mesa.
En Wixi tienes la invitación, las confirmaciones, las mesas y el presupuesto de tus XV años en un mismo lugar. Y si eres organizador de eventos, estos pendientes se crean solos con su fecha al dar de alta la fiesta de tu cliente.